¡Olvídate del papel! Para acreditar tus gastos solo necesitas un respaldo digital

Publicado el 25 Ago 2020, En #Contabilidad y Finanzas

Nacional.- Por medio del Oficio N°1645 del 13 de agosto de 2020 el Servicio de Impuestos Internos (SII) ratificó la acreditación de gastos a través de imágenes digitales de los respectivos comprobantes de pagos o desembolsos.

 

La entidad fiscalizadora afirmó que los comprobantes de gasto con imágenes digitales, “son válidos como respaldo complementario a la contabilidad y los otros registros obligatorios que debe llevar el contribuyente”.

 

Olvídate del papel

Hace un año, exactamente, que Securitas utiliza la aplicación Rindegastos.com para la comprobación de pagos o desembolsos. Por medio de este pronunciamiento, el SII señala que aquellas empresas que utilicen ciertos sistemas de rendición de gastos -como Rindegastos.com- podrán acreditar tributariamente frente al SII los gastos efectuados por los colaboradores a través de fotografías digitalizadas de los comprobantes o boletas.

 

Esto significa que, en adelante, cuando debas certificar gastos en la plataforma Rindegastos.com, prefiere conservar los registros digitales para su confirmación, ya que el papel (boleta o factura) no será requisito para presentarlo como evidencia.

 

Lo anterior, no excluye los demás requisitos legales para la deducción de todo gasto, requisitos que están sujetos a verificación en la respectiva instancia de fiscalización.

 

Descarga el Oficio N°1645 aquí

 

Otras regulaciones también validan la digitalización de comprobantes 

 

El SII se había pronunciado anteriormente sobre este tema, aprobando en el Oficio N° 2917 de 2019 la posibilidad de respaldar digitalmente los comprobantes físicos de tarjetas de crédito. En este documento aclara que deben ser un fiel e íntegro reflejo respecto del original emitido en papel.

 

Fuente: Rindegastos.com, Servicio de Impuestos Internos