¡Olvídate del papel! Para acreditar tus gastos solo necesitas un respaldo digital
Nacional.- Por medio del Oficio N°1645 del 13 de agosto de 2020 el Servicio de Impuestos Internos (SII) ratificó la acreditación de gastos a través de imágenes digitales de los respectivos comprobantes de pagos o desembolsos.
La entidad fiscalizadora afirmó que los comprobantes de gasto con imágenes digitales, “son válidos como respaldo complementario a la contabilidad y los otros registros obligatorios que debe llevar el contribuyente”.
Olvídate del papel
Hace un año, exactamente, que Securitas utiliza la aplicación Rindegastos.com para la comprobación de pagos o desembolsos. Por medio de este pronunciamiento, el SII señala que aquellas empresas que utilicen ciertos sistemas de rendición de gastos -como Rindegastos.com- podrán acreditar tributariamente frente al SII los gastos efectuados por los colaboradores a través de fotografías digitalizadas de los comprobantes o boletas.
Esto significa que, en adelante, cuando debas certificar gastos en la plataforma Rindegastos.com, prefiere conservar los registros digitales para su confirmación, ya que el papel (boleta o factura) no será requisito para presentarlo como evidencia.
Lo anterior, no excluye los demás requisitos legales para la deducción de todo gasto, requisitos que están sujetos a verificación en la respectiva instancia de fiscalización.
Descarga el Oficio N°1645 aquí
Otras regulaciones también validan la digitalización de comprobantes
El SII se había pronunciado anteriormente sobre este tema, aprobando en el Oficio N° 2917 de 2019 la posibilidad de respaldar digitalmente los comprobantes físicos de tarjetas de crédito. En este documento aclara que deben ser un fiel e íntegro reflejo respecto del original emitido en papel.
Fuente: Rindegastos.com, Servicio de Impuestos Internos