7 consejos para que tus exposiciones sean más creativas en el trabajo

Publicado el 26 Sep 2023, En #comunicaciones

Nacional.- Hacer una exposición creativa en el trabajo y triunfar tras ella es más fácil de lo que piensas. Requiere de unas estrategias muy básicas, tales como facilitar una conexión empática con la audiencia o usar recursos interactivos. Así, mientras mucha gente recurre al clásico PowerPoint, te gustará saber que hay más propuestas capaces de generar un mayor impacto.

Y las describimos a continuación:

1. Conoce a tu audiencia

A la hora de diseñar tu exposición creativa, es importante saber a quién te diriges. No es lo mismo presentar tu proyecto a tus jefes o compañeros de trabajo que a unos clientes concretos. Por ello, es recomendable que durante tus preparativos te hagas las siguientes preguntas para que adaptes tus objetivos y recursos de forma más segura y acertada:

¿Cuáles son las necesidades de mi audiencia?
¿Qué les motiva? ¿Qué les puede emocionar?
¿Son parte de la organización o son figuras externas?
¿Cuáles son sus edades o sus intereses?
¿Cuáles son los conocimientos que tienen sobre el tema que deseo exponer

2. Elige los materiales en función de tus objetivos

Uno de tus propósitos es ofrecer algo innovador a tu exposición. Para tal fin, es conveniente que analices bien cuál es la finalidad de tu proyecto y, sobre todo, su temática. Te damos una serie de pautas al respecto:

Presentación de datos y balances. Para este propósito te conviene ser más riguroso y objetivo.
Presentación de un producto. En este caso, sí es recomendable hacer una presentación que apele a las emociones, que sea motivadora y dinámica.
La exposición de una idea. Este objetivo demanda ingenio e innovación. Trabaja tu comunicación verbal y no verbal, así como los pasos para exponer de manera original y emocional.

3. La técnica storytelling

Es un recurso muy útil en todo contexto organizacional y aquí te explicamos cómo aplicarlos a tu proyecto:

Estructura. Piensa en esa exposición como si estuvieras contando una historia. Se debe basar en tres partes: un inicio, un nudo y un desenlace.
Los personajes. Los protagonistas de tu exposición y de esa «historia» que relatas son las personas que te escuchan, ya sean tus clientes, jefes o compañeros de trabajo. Involúcralos, hazlos partícipes de lo que estés explicando.
Empatía y humanidad. Una buena historia genera impacto si empatizamos con ella, si quien nos la explica nos cautiva y nos parece alguien humano, afable y creíble. Ese debe ser tu objetivo mientras realizas la exposición.
Superar obstáculos. Tu exposición creativa debe enfatizar la idea de que tu propuesta, idea o producto busca hacer la vida más fácil a las personas y permitirles superar los obstáculos.
Final feliz. Planifícalo bien y piensa en una conclusión motivadora que haga sentir a tu audiencia cierta esperanza, curiosidad y positividad.

4. Calcula el tiempo

A la hora de exponer un tema o un proyecto lo ideal es no sobrepasar los 15-18 minutos. Ahora bien, el interés de la audiencia y su atención dependerá de la originalidad de tu exposición y habilidades comunicativas.

5. La técnica de los datos atractivos

Toma nota de unas sencillas claves para lograrlo:

Empieza tu exposición con una anécdota.
Haz alguna broma puntual que sea inteligente.
Pon algún video que sea atractivo y que contextualice tu información.
Usa metáforas y analogías para que el contenido sea más fácil de entender.
Aporta datos numéricos, diagramas y gráficos que ofrezcan información interesante.
Cuenta la historia de cómo a alguien le cambió la vida por algún tema vinculado a tu exposición.

6. Tu comunicación, clave de éxito

Para triunfar en una exposición no importa cuánto domines una materia, importa cómo comuniques aquello que sabes. Estas son las claves que nos ofrece y que te pueden ser útiles:

Jamás te cruces de brazos o los pongas en jarras.
Cuida tu postura y muévete por la sala con naturalidad.
Mantén en contacto visual con las personas que te observan.
El movimiento de las manos y brazos debe ser flexible y relajado.
Cuida tus microexpresiones. Deben ser relajadas en todo momento.

7. Practica y visualiza

Para triunfar en tu exposición creativa no dudes en ensayar y practicar siempre que puedas. Por otro lado, una estrategia que te permitirá sentirte más seguro/a la hora de exponer tu proyecto es la técnica de la visualización. Imagínate a ti mismo en esa situación y en cada parte de dicha dinámica. Crea en tu mente la experiencia como si ya la hubieras vivido y familiarízate con el éxito.